Споры по договорам поставки (купли-продажи)

Споры по договорам поставки: представляем доказательства

В судебном процессе любой аргумент может быть заявлен в суде только после того, как в материалах дела будет присутствовать доказательство. Поэтому самой важной составляющей успешного исхода судебного дела является умение юриста работать с доказательствами.

Матюк Сергей

Юрист юридической компании ООО «Экономические споры»

Одно знание закона не сделает вас адвокатом, как длинный шест не научит ходить по канату. Дайте мужику в руки хорошую шпагу, не думаю, чтобы он проявил ловкость в обращении с нею. Это искусство, которое нужно практиковать, а закон чувствовать всей душой. Только так вы станете настоящим мастером своего дела.

Р. Гарисс «Школа адвокатуры»

Согласно ст. 100 ХПК каждое лицо, участвующее в деле, должно доказать те обстоятельства, на которые оно ссылается как на обоснование своих требований и возражений, если иное не предусмотрено законодательством.

Лица, участвующие в деле, в процессе доказывания определяют объем фактов, подлежащих доказыванию, собирают доказательства, подтверждающие факты, подлежащие доказыванию, представляют доказательства, участвуют в исследовании доказательств в судебном заседании, высказывают суду свое мнение по оценке доказательств.

Чтобы суд принял позицию, необходимо представить в дело определенный набор доказательств либо заменить недостающие доказательства другими документами. Какими — рассмотрим на примере одной из самых распространенных категорий судебных споров, а именно споров по договорам поставки. При этом ключевое обстоятельство, которое нужно доказать в споре по вышеуказанным сделкам, — факт того, что договор стороны заключили.

Взыскание с покупателя оплаты за поставленный товар

Если требование заключается во взыскании денежных средств за поставку товара, необходимо подтвердить, что договор с покупателем заключен, товар покупателю передан и тот его принял. В отдельных случаях также нужно доказать, что со стороны поставщика были исполнены и иные обязанности по договору, которые необходимы для оплаты: выставлен счет, переданы документы на товар и т.п.

В этом помогут следующие доказательства:

• оригинал договора, который докажет, что договор был заключен;

• товарная (товарно-транспортная) накладная, которая докажет, что поставщик передал, а покупатель принял товар.

Перед предоставлением накладной в качестве доказательства в суд необходимо проверить графу «груз получил грузополучатель» или «груз принял»: в ней должна быть подпись лица, которое получило товар со стороны покупателя.

Однако одной такой подписи недостаточно, нужны еще фамилия и инициалы, название должности. Без них суд может не принять накладную, указав, что не хватает реквизитов, которые обязательны для первичных учетных документов.

Также нужно проверить, есть ли в накладной ссылка на договор. Если нет, то долг можно будет взыскать, но будет меньше шансов получить еще и неустойку, которую стороны прописали в договоре, так как покупатель будет ссылаться, что поставка по этой накладной — разовая сделка. И, как показывает практика, обычно так считают и суды.

Однако можно подвести суд к иному выводу, приводя следующие аргументы:

— с покупателем заключали только один договор, и во время его действия был передан товар;

— либо, к примеру, в договоре есть условие, что «любая поставка товара от поставщика к покупателю начиная с даты подписания договора считается поставкой по договору».

В случае, когда нет ни оригинала договора, ни накладной, для подтверждения того, что с покупателем был заключен договор и ему был передан товар, помогут следующие документы:

— гарантийное письмо, в котором покупатель подтверждает долг, обещает заплатить (такой документ подтвердит, что договор заключили, товар поставили);

— акт сверки расчетов (если в нем есть ссылки на договор либо накладные, а также информация о конкретных поставках);

— счет на оплату (например, будет считаться, что покупатель акцептовал оферту, если контрагент частично оплатил товар). Акцепт может выражаться и в иной форме. Например, покупатель мог направить ответ по электронной почте, в котором согласился на условия поставки. Если такое письмо было, необходимо сверить, чтобы данные по товару из акцепта, например название, ассортимент, количество, соответствовали сведениям в счете или инвойсе. Если данные соответствуют, то необходимо представить эти доказательства в суд.

Кроме вышеуказанных доказательств того, что поставщик товар передал, а покупатель его принял, могут быть предъявлены и иные документы. Если нет накладной, то доказать, что товар был принят покупателем, помогут такие двусторонние документы, которые были оформлены с контрагентом, как акт приемки-передачи, универсальный передаточный документ. 

Рекомендации.
Даже если документы имеют какие-либо недостатки (отсутствуют реквизиты и др.), то, представляя их в суд, можно ссылаться на то, что такие документы нужно оценивать в совокупности с другими доказательствами.
Во-первых, если иные накладные или акты, по которым ранее покупатель платил, имеют точно такие же недостатки, суд может не признать существенным нарушением то, что в спорных документах нет нужного реквизита.
Во-вторых, восполнить недостатки первичных документов помогут дополнительные доказательства: переписка сторон, акты сверки взаимных расчетов.

Взыскание с поставщика аванса при поставке некачественного товара

Если требование заключается во взыскании денежных средств, которые перечислили поставщику в виде аванса, то необходимо подтвердить два обстоятельства.

Первое обстоятельство — это то, что был поставлен товар ненадлежащего качества. Если на товар есть гарантия и недостатки товара были выявлены в пределах гарантийного срока, то бремя доказывания поставки качественного товара лежит на поставщике.

Второе обстоятельство, которое необходимо будет подтвердить, — это то, что покупатель выполнил все условия приемки товара, которые предусмотрены законодательством и договором. Чтобы подтвердить данное обстоятельство, необходимо предъявить акт приемки товара по качеству либо при необходимости заключение экспертизы.

Предоставление в суд акта приемки товара по качеству

Акт приемки товара по качеству подтвердит, что товар некачественный. Необходимо удостовериться в том, что в акте есть подписи обеих сторон (представителя поставщика и покупателя). Документ с подписью только со стороны покупателя подойдет, если представитель поставщика не приехал на совместную приемку. В таком случае к акту необходимо приложить подтверждение (уведомление), что представителя поставщика вызывали для участия в приемке товара по качеству.

Необходимо также проверить, что указано в уведомлении о вызове представителя поставщика (например, название и количество товара ненадлежащего качества, недостатки, которые обнаружили, куда и в какое время следует прибыть представителю поставщика для составления совместного акта). Если данные сведения есть, то суд, как правило, принимает в качестве доказательства акт, составленный в одностороннем порядке.

Предоставление в суд заключения эксперта 

Если же акт приемки товара по качеству не оформлялся либо был оформлен с недочетами, необходимо будет представить в суд заключение эксперта.

При назначении экспертизы необходимо в первую очередь сообщить поставщику о времени и месте ее проведения. Также присутствие представителя поставщика обязательно в случаях, когда производится отбор проб для представления в независимую экспертную организацию. 

Если представитель поставщика после надлежащего уведомления не прибудет в указанное время и место для участия в упомянутых действиях, это не будет являться препятствием для проведения экспертизы. При этом необходимо учитывать, что при неуведомлении поставщика суд может не принять в качестве доказательств результаты экспертизы о качестве или подлинности товара.

Обстоятельства, которые доказывать не нужно

Существуют следующие факты, которые не нужно подтверждать, даже если по закону бремя доказывания лежит на стороне по спору.

1. Общеизвестные обстоятельства. Если есть информация, которая известна широкому кругу лиц и касается спора, то необходимо ссылаться на нее. Суды принимают сведения регионального, общереспубликанского или мирового масштаба. Например, ссылки на погодные условия, о которых писали СМИ, изменение политических отношений между странами, отсутствие доступа к глобальной сети Интернет.

2. Обстоятельства, которые установлены преюдициально. Если у стороны несколько связанных между собой судебных процессов, то можно использовать судебное решение по одному из споров в другом судебном процессе. Компаниям удается признавать преюдициально установленными факты, что договоры были заключены, поставщик передал товар, а покупатель не произвел оплату. Покупатели подтверждают с помощью преюдиции, что поставщик передал товар с недостатками.

Пример.
Покупатель в ходе приемки товара по качеству установил, что товар не соответствует техническим условиям, и передал его на хранение третьему лицу. При этом покупатель подал исковое заявление о возврате предварительной оплаты. Суд требования удовлетворил. При подаче отдельного искового заявления о возмещении затрат на хранение доказывать обстоятельства поставки некачественного товара в суде нет необходимости, достаточно приложить в качестве доказательства первоначальное судебное решение о взыскании предварительной оплаты. 

3. Обстоятельства, которые подтвердил нотариус. Суд может принять документы, подлинность которых заверил нотариус. К примеру, если есть протокол фиксации размещенных в сети Интернет сведений, заверенный нотариусом, его можно представить в суд.

***

В заключение хотелось бы отметить, что обстоятельство в споре лучше всего подтверждать несколькими доказательствами, которые согласуются между собой. В таком случае суду проще убедиться в том, что заявленный факт достоверен.

К примеру, заключение специалиста, которое представляет в суд оппонент, обычно можно опровергнуть рецензией на такое заключение другого специалиста. Однако, чтобы избежать вывода суда, что заключение специалиста оппонента более обоснованно, и увеличить доказательственную силу рецензии, следует инициировать допрос специалистов каждой стороны. Во-первых, это позволит более ярко продемонстрировать суду ошибки или недочеты в заключении специалиста со стороны оппонента, предвзятое отношение такого специалиста. Во-вторых, покажет компетентность вашего специалиста. При этом суд сможет внимательнее вникнуть в проблему, что сделает решение более мотивированным.

Вместе с тем, несмотря на распространенный среди многих судебных юристов принцип «чем больше у тебя доказательств, тем лучше», не стоит забывать о том, что главное в судебном споре — не навредить.