Уничтожение документов и право на ознакомление с ними

Суд понудил ОАО к предоставлению документов общества акционерам, несмотря на доводы ОАО об уничтожении запрашиваемых документов как не подлежащих хранению.

Решением экономического суда Минской области от 07.08.2018 заявленные акционерами Щ., М., С. требования к ОАО «Л» о понуждении к предоставлению документации были удовлетворены в полном объеме.

Постановлением апелляционной инстанции экономического суда Минской области от 13.09.2018 решение суда первой инстанции было оставлено без изменения.

ОАО «Л» в кассационной жалобе на указанные судебные постановления суда первой и апелляционной инстанций просило их отменить в части предоставления копий представлений председателя Наблюдательного совета общества о выплате вознаграждений членам Наблюдательного совета и ревизионной комиссии, утвержденных генеральным директором за 2015–2016 годы, и отказать в удовлетворении данного требования.

Кассационная инстанция не нашла оснований к отмене обжалуемых судебных постановлений, исходя из следующего.

Согласно пункту 15.4 Устава общества информация об обществе предоставляется и раскрывается самим обществом в соответствии с законодательством в случаях, установленных законодательными актами и уставом, а также государственными органами и другими организациями в случаях, установленных законодательными актами. Акционерам общества, по их письменному обращению в общество, в течение 10 дней со дня получения такого обращения предоставляется информация о деятельности общества и возможность знакомиться непосредственно в обществе с его документацией в объеме, установленном законодательством, формами годового отчета.

Вследствие системного толкования абзаца 3 части 8 статьи 13 Закона о хозяйственных обществах, статьи 1 Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации» нижестоящими инстанциями сделан обоснованный вывод о том, что документы хозяйственного общества и есть информация об обществе. Она может быть представлена в иной, нежели документ, объективной форме и содержать сведения, не зафиксированные в документах общества, в том числе в тех, которые перечислены в статье 63 Закона о хозяйственных обществах.

Кроме того, судебные инстанции со ссылкой на статью 64 ГК и статью 64 Закона о хозяйственных обществах правомерно указали на то, что устав общества может установить только порядок предоставления информации об обществе, но не ограничивать право участника общества на получение такой информации.

Поскольку помимо решений общих собраний, на которых определялся предельный размер вознаграждения, обществом оформлялись также документы, на основании которых определялся конкретный размер вознаграждения каждому члену Наблюдательного совета и ревизионной комиссии, у общества возникла обязанность по их представлению акционерам.

Доводы о том, что решение суда первой инстанции нарушает принцип исполнимости судебного решения, поскольку запрашиваемые истцами документы у ответчика отсутствуют, так как были уничтожены как не подлежащие хранению, являются безосновательными, поскольку отказ в предоставлении участнику (акционеру) информации (документации) по причине ее утраты или уничтожения нарушает его права, предоставленные Законом о хозяйственных обществах, и лишает его законной возможности ознакомления с информацией об обществе.

Комментарий редакции:

Вывод суда о том, что уничтожение документов общества нарушает права участника, вследствие чего не является основанием для отказа в понуждении общества к их предоставлению, интересен тем, что сформулирован общим образом. Не исключено, что ответчик не смог убедить суд в том, что действительно уничтожил документы. Второй важный вывод суда — запрашивается информация. Уничтожение документа не мешает дать эту информацию в другом виде, в частности в иных документах.